Mitarbeiter:in Backoffice und Empfang 50% (a)

Mitarbeiter:in Backoffice und Empfang 50% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Kundenanliegen
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails
• Administrative Unterstützung für das gesamte Team
• Protokollführung bei Team-Meetings
• Organisation und Koordination von Meetings und des Empfangs
• Büromaterial bestellen für das Team und das gesamte Gebäude
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Sitzungsräumen   
• Bearbeitung der Post und allg. schriftliche Korrespondenz
• Verwaltung der Parkplätze
• Kontrolle und Verwaltung der Badge- /ZutrittskontrollenDiverse Rundgänge im Gebäude

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Aus- und Weiterbildungen in der Hotellerie, resp. Gastronomie oder im Airlinebusiness
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!