Administrative/r Mitarbeiter/in 45%
Universität Basel
Key information
- Publication date:03 April 2025
- Workload:45%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Basel
Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung für den Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in (Teilzeit).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesen
- Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege interner Datenbanken
- Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflegen des Internetauftritts des Fachbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen digitalen Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer internationalen Ausrichtung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiter- und Fortbildungsangeboten
- Vergünstigung für Verpflegung, Sport- und Familienservice-Angebote
Bewerbung / Kontakt
Bewerbungen sind bis zum 30.04.2025 unter Angabe eines möglichen Stellenantritts einzureichen. Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr. Sebastian Ludyga, Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung, Departement Sport, Bewegung und Gesundheit, Universität Basel (Tel.: +41 61 207 47 88; Email: E-Mail schreiben). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
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4000 Basel
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