Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 %)
Stadt Thun
Publication date:
17 March 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Thun
Job summary
Join the Social Department as a key administrative support member. Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Handle various secretarial tasks independently.
- Prepare social assistance account statements for rent adjustments.
- Support and mentor trainees in the Social Department.
Skills
- Completed EFZ commercial training or equivalent; several years of experience, preferably in public administration.
- Excellent German language skills in writing and speaking.
- Strong team player with advanced IT knowledge, especially KLIB.
Is this helpful?
Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat und die Fachstelle Gesundheitsförderung.
Für das Abteilungssekretariat – der Drehscheibe der Abteilung Soziales – suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Erstellen von Sozialhilfekonto-Abrechnungen bei Nachzahlungen von Renten und Ergänzungsleistungen
- Betreuung und Begleitung der Lernenden der Abteilung Soziales als Berufsbildnerin / Berufsbildner
- Stellvertretung im allgemeinen IT-Support sowie des Fallführungssystems KLIB der Abteilung Soziales
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Abgeschlossener Berufsbildnerkurs
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hervorragende EDV-Kenntnisse (KLIB- und Axioma-Kenntnisse von Vorteil)
- Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
Das erwartet dich:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, mit Entwicklungspotenzial
- Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
- Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
- Saisonabonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun
- Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilen dir gerne Corinne Sollberger und Corinne Ruprecht, Abteilungssekretariat.
