RESPONSABLE DE L'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %

Tâches principales :

• Conduire et organiser l'Office de la population, en assurant la gestion du personnel, la répartition des tâches et l'optimisation des processus internes
• Garantir le bon fonctionnement de l'Office en définissant des directives internes, en veillant à l'application stricte des lois cantonales et fédérales et en assurant le respect de la protection des données
• Superviser la gestion des dossiers sensibles en rédigeant les documents nécessaires, en prenant les mesures adéquates et en garantissant le respect des bases légales
• Assurer une collaboration efficace avec les partenaires publics et privés (offices communaux, services cantonaux, Confédération, écoles privées) et entre les différents services de l'Administration
• Gérer le budget de l'Office, son suivi financier ainsi que l'établissement de tableaux de bord et de statistiques pour le pilotage stratégique
• Accompagner et conseiller la hiérarchie dans la gestion des dossiers complexes liés aux habitants

Profil souhaité :

• Formation supérieure (HEG/HEIG) ou formation jugée équivalente, et formation de spécialiste en office de la population
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont 3 années d'expériences professionnelle en gestion d'équipe
• Bonnes connaissances des Lois et respect strict de leur mise en application ;
• Excellentes aptitudes en communication
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse
• Sens de l'organisation, rigueur et pragmatisme, tout en étant orienté-e solution et force de proposition
• Proactivité, flexibilité et adaptabilité face aux évolutions rapides
• A l'aise avec les chiffres, grand esprit d'analyse et de synthèse
• Ecoute, entregent et sens du service public
• Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et résistance aux tensions
• Sens de l'éthique et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils MS Office, plus particulièrement Excel pour les tableaux de bords et connaissances des logiciels NEST, RCPers, SYMIC et GESTar
• Connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau C1), un atout

Conditions spéciales :

• Extrait du casier judiciaire suisse à fournir lors de l'engagement

Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. M. Zeller, responsable de l'office de la population : 021 962 78 50.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 14 mai 2025.