Secrétaire d'unité décentralisée

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous êtes passionné-e par le domaine lié au choix des métiers et des carrière des jeunes en fin de scolarité obligatoire, des gymnasien-n-e-s, des adultes ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Vous assurez les activités et tâches liées aux prestations fournies (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) avec la tenue et la mise à jour de bases de données . Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les consultant-e-s vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.

• Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1
• Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant-e-s au bon endroit.
• Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place
• Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
• Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici et contacter M. Thomas Ehret, Chef de centre, 021 557 14 72.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce
• Expérience professionnelle dans un domaine similaire un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du tissu économique régional
• Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
• Compétences de gestion de bases de données
• Bonne connaissance en informatique utilisateur-trice exigée.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .