Assistenz-Allrounder/in (Berufseinstieg) (40-100 %)
Publication date:
06 February 2025Workload:
40 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zurich
Job summary
Join our dynamic team as an Assistenz-Allrounder/in at our Zürich office, offering exciting administrative roles. Enjoy a flexible work environment with opportunities to grow and learn.
Tasks
- Support client management and correspondence in German and English.
- Coordinate calls, appointments, and organize meetings and business trips.
- Handle extensive contract documents and manage digital files.
Skills
- Completed commercial training or Matura required.
- Fluent in German with good English skills essential.
- Strong MS Office skills and IT affinity are necessary.
Summary from the original job ad
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Assistenz-Allrounder/in (Berufseinstieg) (40-100 %)
- Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung spannende administrative Stellen in unserem Zürcher Büro an. Dabei kannst du entweder als Assistent/in in einem unserer 25 Anwaltsteams oder im internen Assistent/innen-Pool tätig sein. Im "Pool" übernimmst du tage- oder wochenweise Vertretungen für Assistent/innen während deren Abwesenheiten – eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung. In den einzelnen Teams erhältst du wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag einer führenden Schweizer Wirtschaftsanwaltskanzlei.
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, meist per E-Mail
- Koordination von Telefonaten, Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung umfangreicher Vertragsdokumente
- Dokumentenmanagement (vorwiegend digital), Dossierpflege und administrative Aufgaben inkl. Rechnungsstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Selbstständige, offene und teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Was wir bieten
Internationales Arbeitsumfeld
Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als “The world's Swiss law firm” anerkannt.
Attraktive Karrieremöglichkeiten
Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
Let's talk
E-Mail schreiben
Tel: +41 58 450 80 00
