Mitarbeiter:in Office Support
Publication date:
19 September 2024Workload:
100%- Place of work:Zürich
Einleitung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent und sorgen mit viel Motivation, Leidenschaft und einer guten Portion Flexibilität für reibungslose Abläufe. Ihr Ziel ist es, Kunden, Besuchern und Gästen einen erfolgreichen und angenehmen Aufenthalt zu bereiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige und zentrale Rolle als Gastgeber:in, Lösungsfinder:in, Organisator:in und generelle:r Ansprechpartner:in in einem modernen, internationalen und anspruchsvollen Business-Umfeld in Zürich. Wir sind gespannt auf Sie!
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, o.ä.
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gastronomie, Hotellerie oder im Office-Umfeld mit starkem Kundenfokus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und starke Termintreue
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit diversen IT-basierten Tools
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Ihre Aufgaben
- Gewährleisten eines einwandfreien Alltags in den Büroräumlichkeiten und während Veranstaltungen als Hauptansprechperson für diverse Anspruchsgruppen
- Bearbeiten von Kunden- und Mitarbeiteranfragen über verschiedene Kanäle und unter Beachten der Servicestandards
- Zutrittsmanagement
- Organisieren von Meetings und Begleiten von beteiligten Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit Empfang und Postservices
- Allgemeine administrative, organisatorische und unterstützende Tätigkeiten