Geschäftsleitug Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)
Publication date:
07 March 2025Workload:
100%- Place of work:Mellingen
Job summary
Join our client's team in Mellingen AG for an administrative role. Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Handle general administration, including correspondence and document management.
- Support management with various organizational tasks and customer service.
- Oversee the phone system and welcome external visitors professionally.
Skills
- Completed commercial training with experience in administration and invoicing.
- Proficient in German, Italian, and ideally English.
- Strong MS Office skills and a structured, service-oriented approach.
Is this helpful?
Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.
Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
-
Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
-
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-
Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher
-
Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)
-
Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-
Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung
-
Kundenservice für die italienischen Partner
-
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
-
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft
-
qualifications
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Italienischkenntnisse / Englisch von Vorteil
- Erfahrung in der Administration und Rechnungsprüfung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!
