Administrative Assistenz 40 - 50 %
Universität Bern
Publication date:
12 April 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Bern
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join the Fachstelle Digitalisierung at Universität Bern to innovate! Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Provide administrative support to the head of the Fachstelle Digitalisierung.
- Organize meetings, travel, and events while managing finances.
- Maintain the website and assist in workshops and events.
Skills
- Completed commercial training or comparable education required.
- Proficient in MS Office, especially Excel, with financial tool experience.
- Strong organizational and structured work approach, fluent in German.
Is this helpful?
Fachstelle Digitalisierung, Universität Bern
Anstellungsbeginn ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Die Fachstelle Digitalisierung unterstützt die Universitätsleitung und überwacht die Implementierung von innovativen digitalen Lösungen. Sie arbeitet dabei mit allen Fakultäten, Mitarbeitenden, Studierenden der Universität Bern zusammen sowie externen Partnern und Partnerinnen, um die digitale Präsenz und Fähigkeiten der Universität zu optimieren.
Ihre Aufgaben umfassen
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Fachstelle Digitalisierung
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen, einschliesslich Vor- und Nachbereitung (Protokolle, Spesenabrechnungen).
- Finanzverwaltung der Kredite der Fachstelle Digitalisierung
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung der Website www.digitalisierung.unibe.ch
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Finanzaufgaben, vorzugsweise in einer Universität oder öffentlichen Institution
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Finanztools
- Erfahrung in Terminplanung und Reiseorganisation
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Finanzdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
- Abwechslungsreiche und selbständige Arbeit in einem spannenden Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Doris Moser, E-Mail schreiben; +41 684 83 03
Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen in einem PDF-File per E-Mail an: E-Mail schreiben
