Sekretärin (m/w/d)
Workmanagement AG
Key information
- Publication date:07 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Jona
Deine Hauptaufgaben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier https://wa.me/message/HSDAAQU2HKXJO1 und sende uns deinen Lebenslauf direkt.
Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Lucas Caviezel - Telefon: 055 220 60 92 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
- erste Ansprechperson für Kunden und Besucher, begrüsst sie herzlich und betreust das Telefon mit Professionalität und Charme.
- Die Bearbeitung der Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation des allgemeinen Bürobedarfs und der Einkauf diverser Artikel.
- Du unterstützt die Bewirtschafter sowie die Geschäftsleitung aktiv bei administrativen Arbeiten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
- Auftragsbearbeitung und Korrespondenz erledigst du mit Sorgfalt und einem Blick für Details.
- Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen.
- Ein natürliches, freundliches und professionelles Auftreten, mit dem du Kunden sowie Kollegen begeisterst.
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem familiären Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
- Eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Freude am Organisieren und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Unternehmen.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du deine Stärken voll einbringen kannst.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
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Ihre Ansprechperson
Lucas Caviezel
Telefon: 055 220 60 92
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Workmanagement AG
