Assistant(e) administratif(ve) 50-70%
Key information
- Publication date:04 February 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:6bis Chemin du Bief, 1027 Lonay
Offrir du rire et du rêve pour soulager le quotidien des enfants hospitalisés et en institutions spécialisées, tel est le but de la Fondation Théodora depuis 1993. Pour ce faire, nous organisons et finançons partout en Suisse les visites hebdomadaires d’artistes professionnels, appelés docteurs Rêves, dans des hôpitaux et des institutions pour enfants en situation de handicap.
Voulez-vous contribuer à cette mission importante et éminemment humaine ? Êtes-vous passionné(e) par les défis et motivé(e) à vous investir dans une organisation d’utilité publique ? Nous recherchons pour notre bureau de Lonay, de suite ou à convenir, notre futur(e)
Vos tâches principales :
- Gestion du secrétariat, des boîtes e-mail et des agendas de la direction générale
- Soutien direct au comité de direction et au Conseil de Fondation
- Rédaction des procès-verbaux des réunions de la direction et du Conseil de Fondation
- Organisation des déplacements des directeurs, en Suisse et à l’étranger
- Correspondance français/anglais de façon autonome et traductions
- Responsable du secrétariat général et de la logistique des locaux
- Suivi de la protection de la marque Théodora
- Suivi administratif du portefeuille immobilier ainsi qu'un soutien pour la gestion du parc de véhicules de la Fondation
Votre profil :
- Formation commerciale (CFC) avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste équivalent
- De langue maternelle françaiseavec une très bonne expression orale et écrite
- Vous vous exprimez aisément en anglais et vous possédez des connaissances en allemand
- Connaissances avancées de MS-Office (toute la palette Office)
- Attitude authentique, pleine d'humour et dynamique
- Personnalité engagée, proactive et aimant travailler en équipe avec un grand talent d'organisation
- Grande flexibilité et sens du service
- Personnalité digne de confiance et discrète
Nous proposons :
- Un travail intéressant, créatif et varié au sein d’une équipe engagée et dynamique
- Semaine de 40 heures
- Une réglementation attractive des vacances
- Des prestations sociales élevées
- Des places de parking
Ce défi vous intéresse ?
Merci d’adresser dès aujourd’hui votre dossier complet de candidature à Jeannine Castellesi, Écrire un email.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Contact
- Jeannine Castellesi+41 62 889 19 11Write an email
