Event- & Group Coordinator (m/w)

Was Sie erledigen:

• Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
• Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
• Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
• Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
• Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
• Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
• Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
• Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)

Warum es Freude macht, bei uns zu arbeiten:

• Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
• Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
• Lehrreiches Umfeld mit erfahrenen Vorgesetzten
• Karrieremöglichkeiten in der Michel Reybier Hospitality
• Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
• Regelmässige interne Schulungen
• Unbefristeter Jahresvertrag

Wer Sie sind:

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
• Erste Erfahrungen in der Hotellerie und im Anlasswesen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
• Protel-Kenntnisse von Vorteil
• Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
• Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein