Fachperson Personal- und Klientenadministration (m/w, 80% - 100%)
Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
Publication date:
17 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Nebikon
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join Stiftung Villa Erica, supporting 90 youth and adults with behavioral and mental health challenges. Enjoy a collaborative, impactful work environment.
Tasks
- Manage complete personal administration tasks from A to Z.
- Oversee payroll and time tracking for staff members.
- Maintain client records and monthly billing for services.
Skills
- Several years of experience in personal administration required.
- Proficient in ERP system ABACUS and Microsoft 365 tools.
- Strong interpersonal skills with a focus on teamwork and quality.
Is this helpful?
Für unser aufgestelltes Verwaltungsteam suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Fachperson Personal- und Klientenadministration (m/w, 80% - 100%) Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle auch zwischen zwei Personen aufzuteilen. Ihre Verantwortung / Hauptaufgaben
- Personaladministration: sämtliche Arbeiten von A - Z
- Arbeitszeiterfassung, Payroll
- Gegenstands- und Parkplatzmanagement
- Interne Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Klientenadministration: Erfassung und Pflege der Klientenstammdaten, monatliche Abrechnungen unserer sozialen Dienstleistungen
- Versicherungswesen: Schadenabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker
- Statistikwesen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im Fachbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR
- Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und mit Menschen
- Gute Anwenderfähigkeiten im ERP-System ABACUS sowie mit Microsoft365 (Teams, SharePoint, usw.)
- Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbst- und Sozialkompetenz im Blick auf eine partnerschaftliche, kooperative Zusammenarbeit
- Gute Resilienz, arbeitet gerne selbständig im Team
- Methodische, systematische und effiziente Arbeitsweise
- Denkt und handelt vernetzt, ist initiativ, anpackend und hilfsbereit
- Ist verantwortungsbewusst und legt Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
- Vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und aufgestellten Team
- Ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Potenziale einzubringen, umzusetzen und sich weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort (nähe Bahnhof) Interessiert?
Wir freuen uns auf ihre vollständige, elektronische Onlinebewerbung via unserer Website: https://stiftungvillaerica.ch/online-bewerbung/. Kontakt: Stiftung Villa Erica, Herr Armin Bugelnig, Bereichsleitung Verwaltung, Bahnhofstr. 20, 6244 Nebikon. Für Auskünfte: Tel. direkt 062 836 62 02 Mail: E-Mail schreiben. Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie hier: www.stiftungvillaerica.ch.
