Un poste de secrétaire 2 à 30%

Description du poste

La Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD) est l'une des trois sections de la Faculté de médecine de l'Université de Genève. Sa principale mission est la promotion de la santé bucco-dentaire auprès de la population au travers de l'enseignement, de la recherche et des soins aux patient-es.

Afin de compléter son équipe administrative, la CUMD recherche un-e :

Secrétaire 2 à 30%

Sous la supervision du/de la professeur-e responsable de Division, la mission principale du poste consiste à assurer le secrétariat d'une Division de la Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD). Une Division au sens large comprend la Division spécifique et la Clinique qui porte le même nom. Elle peut aussi comporter une ou des unités thématiques et/ou un laboratoire.

En particulier :

• Assister le/la professeur-e, chef-fe de Division, dans cette fonction
• Gérer les dossiers du personnel de la Division
• Assurer le contrôle budgétaire et la comptabilité de la Division
• Gérer le secrétariat de la Division et répondre aux usagers/ères
• Participer à l'organisation de la vie académique
• Gérer les patient-es privé-es des professeur-es et des privat docent habilité-es
• Participer à des tâches administratives transverses selon les besoins de la CUMD

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent
Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ou ayant permis de développer des compétences transférables dans le poste

Excellent niveau de français parlé et écrit, très bonnes connaissances de l'anglais, connaissances de l'allemand appréciées

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques ; connaissance des logiciels et applications spécifiques utilisés dans le cadre de la fonction, à acquérir

Il s'agit d'un poste à responsabilités qui implique les compétences spécifiques suivantes :

• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe, à répondre à de multiples demandes dans les délais fixés, à gérer le stress
• Professionnalisme, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, gestion des priorités
• Diplomatie, entregent, capacités pédagogiques et didactiques, respect de la confidentialité et du secret de fonction
• Esprit d'équipe et sens du service

Une connaissance du monde universitaire est un atout

Entrée en fonction

1er décembre 2024

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now »

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Manuela Longo (Écrire un email)

Informations complémentaires

Le cahier des charges détaillé est joint à l'annonce

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.