Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat/Empfang - Südhang
Publication date:
08 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
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Job summary
Join our team at Ambulatorium Bern as a Medical Secretary! Enjoy a supportive work environment with competitive benefits.
Tasks
- Manage administrative tasks and assist at the reception.
- Handle patient data and write medical reports efficiently.
- Perform various administrative duties and manage cash records.
Skills
- A medical or commercial education is required, ideally with a medical secretary qualification.
- Strong organizational skills and quick comprehension.
- Excellent social competence and customer service mindset.
Is this helpful?
Zur Ergänzung für unser Team im Ambulatorium Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat / Empfang
Arbeitsort
Ambulatorium Klinik Südhang, Bern
Beschäftigungsgrad
40%, befristet bis 31.12.25
Stellenantritt
per sofort oder nach Vereinbarung
Was Ihre Arbeit besonders attraktiv macht
An dieser interessanten Stelle erwarten Sie anspruchsvolle Unterstützungs- und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der administrativen Abläufe am Empfang unseres Ambulatoriums in Bern. Sie sind die erste Ansprechperson für die Kund*innen am Empfang und erteilen telefonische Auskünfte. Sie pflegen Patient*innen-Stammdaten und führen verschiedene Agenden. Sie schreiben medizinische Berichte nach Vorlage oder Diktat und sind für deren Versand besorgt. Die Bearbeitung des Posteingangs sowie weitere administrative Arbeiten und die Abnahme von Atemlufttests gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Führung der Kassa und des Kassenbuches.
Was Sie auszeichnet
Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, von Vorteil mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretär*in, und haben Erfahrung im medizinischen Umfeld in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion. Ihre rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Ihr Teamgeist sind ausschlaggebend für die erfolgreiche Ausübung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sind vertrauenswürdig und integer. Wenn Sie zudem Ihre Ferien lieber ausserhalb der üblichen Schulferienzeit beziehen und versiert sind in der PC-Anwendung, dann passen Sie zu unserem Team.
Worauf Sie sich freuen dürfen
Es erwarten Sie ein kollegiales Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.
Entwicklungsperspektiven
Die Klinik Südhang begleitet und fördert die Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Warum Südhang?
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Betriebskultur.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Christine Fischer, Leitende Ärztin/Leiterin Ambulatorium Bern, und Gabriela Horber, Assistentin Leitung/Mitarbeiterin Empfang Ambulatorium Bern, unter der Nummer +41 31 828 80 00.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.
