Team Assistant (a)

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. 

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele - partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir!

Was Dich erwartet:

• Aktive Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Unit Public, einschliesslich der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public
• Arbeitszeiten (Timesheets) genau erfassen, kontrollieren und sicherstellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden
• Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und Qualität zu steigern

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in der IT-Branche oder im Consulting
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen

• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deshalb bieten wir Dir:

• Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
• Remote-Arbeit bis zu 5 Wochen pro Jahr ausserhalb der Schweiz, aber innerhalb Europas
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
• Grosszügige Pensionskassenbeteiligung, bei der wir zwei Drittel der Vorsorgebeiträge übernehmen, während Dein Anteil nur ein Drittel beträgt

Neugierig geworden? Schau auf unserer Webseite vorbei und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf Kununu, was unser Team über uns zu sagen hat.