Mitarbeiterin / Mitarbeiter Ambulanz Sekretariat 80% für das Gesundheitszentrum Psychiatrie
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Key information
- Publication date:20 December 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Basel
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Ambulanz an der Kornhausgasse ist mitten in der Stadt angesiedelt und stellt mit ihrem interdisziplinären Team von Fachpflegepersonal, Psychologen/Psychologinnen, Ärzten/Ärztinnen sowie Sozialarbeitern/Sozialarbeiterinnen die Akutbehandlung und längerfristige Therapie von psychisch erkrankten Personen sicher. Die Ambulanz arbeitet eng mit anderen Institutionen innerhalb der UPK und aus dem ambulanten psychiatrischen Sektor zusammen.Was Sie erwartet
- Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, sind verantwortlich für deren administrativen Eintritt, terminieren die Sprechstunden und bedienen die Telefonzentrale
- Sie erteilen Auskünfte an Behörden, Angehörige und Zuweisende unter Berücksichtigung des Datenschutzes
- Gemeinsam im Team sind Sie die administrative Drehscheibe in einem äusserst lebhaften Umfeld. Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen und sind verantwortlich für ein optimales Tagesgeschäft
- Weitere Aufgaben sind administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung von Akteneinsichten oder das Erledigen der ein- und ausgehenden Post
Was Sie auszeichnet
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine zusätzliche Ausbildung/Erfahrung im Gesundheitswesen rundet Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Produkte)
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, Sie denken mit und übernehmen gerne Verantwortung
- Mit Ihnen gewinnt unser Sekretariatsteam eine sehr teamfähige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und Freude an der Begegnung mit Menschen hat
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Möglichkeit von Homeoffice
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Über uns
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.Haben Sie Fragen?
Weitere Fragen richten Sie bitte an Tanja von Allmen, Zentrumsleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 81 02.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
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