Leiter Kanzlei – Stellvertretung Gemeinderatsschreiber 100 %. (m/w/d)

 Leiter Kanzlei - Stellvertretung Gemeinderatsschreiber 100 %. (m/w/d) 

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Idealerweise haben Sie die Gemeindefachschule erfolgreich absolviert oder befinden sich derzeit in Ausbildung.
• Zudem bringen Sie Erfahrung im Umfeld einer Gemeindekanzlei mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der Abläufe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.
• Der versierte Umgang mit der Verwaltungssoftware CMI-AXIOMA ist von grossem Vorteil.
• Kommunikationsstärke sowie eine effiziente, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren besonderen Stärken.
• Ihr hohes Engagement, Ihre Flexibilität und Belastbarkeit sowie Ihre angenehmen Umgangsformen und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen runden Ihr Profil optimal ab.

• In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Leitung und Organisation der Kanzleigeschäfte und betreuen den Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Bearbeitung von Gemeinderatsgeschäften.
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie das Ausstellen von Vollmachten, Beglaubigungen und Bewilligungen.
• Als Praxisbildnerin oder Praxisbildner engagieren Sie sich ausserdem in der Ausbildung der Lernenden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsidenten und dem Ratsschreiber.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Marktkonforme Entlohnung
• Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeit

Frau Diana Morais
Personalberaterin
Schweizergasse 20
8001 Zürich