Assistent*in Abteilungsleiter
Stadt Bern
Publication date:
19 March 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
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Job summary
Join our dynamic team as an operational support lead. Enjoy a collaborative work environment with growth opportunities.
Tasks
- Support the head of operations and maintenance in daily business activities.
- Plan and coordinate the department head's appointments effectively.
- Organize meetings, prepare documents, and create minutes when necessary.
Skills
- Completed commercial training with several years of relevant experience.
- Proficient in common MS Office products and styles.
- Reliable, service-oriented, and adaptable personality.
Is this helpful?
- Den Leiter Betrieb + Unterhalt im gesamten Tagesgeschäft unterstützen
- Die Termine des Abteilungsleiters planen und koordinieren
- Sitzungen organisieren, Unterlagen aufbereiten und bei Bedarf Protokolle erstellen
- Korrespondenz verfassen oder redigieren
- Die Pendenzenliste der Abteilung führen und Termine überwachen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Stilsicheres Deutsch
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
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