LEITER:IN ADMINISTRATION (w/m/d) - per Februar 2025

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung suchen wir für unsere Niederlassung in Winterthur eine:n qualifizierte:n und engagierte:n

• Assistenz der Niederlassungsleitung
• du bist erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende am Empfang sowie per Telefon und Mail
• aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungstellung und Projektverwaltung im ABACUS
• Personaladministration innerhalb der Niederlassung
• Allgemeine Administrationsarbeiten (Kreditoren, Debitoren, Telefon, Empfang, Kundenbetreuung)
• Unterstützung bei Projektarbeiten und Offerten
• Überprüfung von Protokollen und technischen Berichten auf Verständlichkeit, Sprache und Rechtschreibung/Grammatik
• Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung oder selbstständige Organisation von Firmenevents und Kundenanlässen

• du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz 
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• gute Beherrschung der MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, Teams)
• idealerweise besitzt du Erfahrungen mit ABACUS
• deine kommunikative und freundliche Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
• selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten