Fachspezialist:in Payroll 80%
KIMI Krippen AG
Publication date:
19 February 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
Job summary
Join KiMi, managing over 30 Kitas and Horte across six cantons. Experience a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Ensure accurate monthly payroll processing for around 450 staff.
- Serve as the go-to for all payroll-related inquiries.
- Handle social insurance administration and payroll data management.
Skills
- Commercial training with specialization in payroll or social insurance.
- Proficient in payroll software (Abacus) and MS Office 365, especially Excel.
- Strong knowledge of labor laws and excellent German communication skills.
Summary from the original job ad
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Am Hauptsitz in Zürich Flüelastrasse 51 (ab dem 12. Mai) unterstützt unser engagiertes und dienstleistungsorientiertes Team unsere rund 30 Standorte in optimaler Weise. Bist du eine kompetente und zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität? Dann freuen wir uns auf dich.
Was sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für ca. 450 Mitarbeitende
- Ansprechsperson (intern/extern) für alle sozialversicherungstechnischen und administrativen Payroll-Fragen
- Erfassung und Mutation von Personen- und Lohndaten
- Verarbeitung sämtlicher Sozialversicherungsadministration (Unfall-, Krankenversicherung, Kinderzulagen, IV, EO, etc.)
- Monatliche Verarbeitung und Kontrolle von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen inkl. deren Abstimmung mit der FIBU
- Erstellung von Reports und Statistiken und der Grundlagen für das Lohnbudget
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses inklusive Kontoabstimmung und Revision sowie Versand der Lohnabrechnungen und ausweise
- Optimierung der Payroll-Prozesse, Unterstützung der HR-Lifecycle Prozessoptimierung
- Mitarbeit in Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration
- Stellvertretung der HR-Administration in deren Abwesenheit
Dafür bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (Sozialversicherungsfachfrau, Sozialversicherungsfachmann oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnverarbeitung
- Sehr gute und ausgewiesene IT-Kenntnisse in Lohnbuchhaltungsprogramm (Abacus) und MS Office 365 (insbesondere Excel)
- Sehr gute Kenntnisse über das Arbeitsgesetz
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Freude und Spass an einer selbständigen und exakten Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer guten Prise Humor
Was wir zu bieten haben: Ein tolles, engagiertes Team, das wertschätzend miteinander umgeht, offene Kommunikation, Flexibilität und die Möglichkeit für Weiterbildungen. Dazu kommen: Ein fairer Lohn, Ferien über dem gesetzlichen Minimum, reduzierte Betreuungstarife für eigene Kinder, vielfältige ZFV-Personalrabatte und noch mehr.
Was meinst du? Bist du dabei? Dann schick uns deinen Lebenslauf per Bewerbungsformular. Erhöhe deine Chance, indem du uns deine Motivation in einem kurzen Video oder Motivationsschreiben anhängst.
Für Fragen steht dir Daniela Sigg unter der Telefonnummer +41 44 211 23 22 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich.
