Sachbearbeiter*in Teilungsamt (40 - 60%)
Stadt Luzern
Publication date:
27 March 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Luzern
Job summary
Join us for a meaningful administrative role in a supportive environment. Enjoy the opportunity for growth and connect with clients.
Tasks
- Assist with reception duties, customer service, and office organization.
- Support specialists in inheritance cases and documentation processes.
- Manage data entry, archives, and incoming notifications effectively.
Skills
- Completed commercial training and specific further education required.
- Strong interpersonal skills with an empathetic approach.
- Proficient in MS 365 and excellent written communication.
Is this helpful?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald.
Ihre Aufgaben
- Die Mitarbeit im Sekretariat beinhaltet den Empfang und Bedienung unserer Kundschaft, Bedienung der Telefonzentrale, Büroorganisation, Postverarbeitung, Datenerfassung, Erstellung von Statistiken, Bewirtschaftung des Archivs und Bearbeitung der eingehenden Todesmeldungen, Betreuung der Testamentskontrolle.
- Sie unterstützen die zuständigen Fachpersonen administrativ in Erbschaftsfällen (Erbenabklärungen, Erstellung Erbenverzeichnisse und Erbbescheinigungen, Eröffnung letztwilliger Verfügungen, Steuerinventare und öffentliche Inventare, Erbteilungsverträge, Veranlagung von Erbschaftssteuern).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) und funktionsspezifische Weiterbildung (Höhere Fachprüfung/Eidg. Fachausweis).
- Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer Verwaltung.
- Sie sind eine kompetente und empathische Persönlichkeit und haben das nötige Gespür für Ihre Mitmenschen.
- Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Belastbarkeit helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit mit unserer Kundschaft.
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.
- Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
