Administrative*r Studienbetreuer*in und Empfang/Front-Office 80% – 100%
Hochschule Luzern (HSLU)
Publication date:
11 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Emmenbrücke
Job summary
Join Hochschule Luzern as an administrative coordinator! Enjoy a dynamic environment with opportunities for professional growth.
Tasks
- Handle administrative processes for the preparatory course efficiently.
- Advise and communicate with course participants and interested parties.
- Organize meetings and ensure smooth operations with the team.
Skills
- Completed commercial training, preferably in the education sector.
- Strong MS Office skills and IT application flair.
- Excellent German and good English communication skills.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig und verantwortlich für die Sachbearbeitung von administrativen Abläufen (Hauptprozess Administration Gestalterischer Vorkurs) entlang dem Jahresplan und den vorgegebenen Prozessen
- Beratung und Kommunikation Vorkurs-Teilnehmenden sowie Interessierten
- Organisation und/oder Mithilfe Sitzungen
- Sie planen Prozesse selbstständig, erledigen diverse administrative Arbeiten und übernehmen die Koordination der Prozessbeteiligten
- Sie stellen mit dem Team den reibungslosen Ablauf sicher und wirken aktiv in weiteren Organisationsprozessen (Aufnahmeverfahren/Weiterbildung) mit
- Mitarbeit am Empfang/Front-Office 20-40%
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (im Bildungsbereich von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einem lebhaften Umfeld und Lust am Mitdenken sowie Mitgestalten
- Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung), sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, sozialen und lebhaften Umfeld
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen an der Hochschule Luzern – Design Film Kunst
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke
Fachliche Auskünfte
Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
T +41 41 248 62 17
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
