Teamleiter/in HR Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Publication date:
11 March 2025Workload:
100%- Place of work:St.Gallen
Job summary
Join the fifth-largest canton in Switzerland with 6,000 employees. This role offers a chance to impact society positively.
Tasks
- Lead a team of 5 in HR payroll and social insurances processes.
- Ensure accurate monthly salary processing for 10,000 staff members.
- Drive customer-oriented HR projects and improve processes.
Skills
- Higher education with specialized training in HR or finance.
- Strong expertise in payroll, accounting, and social insurances.
- Excellent IT skills, especially in Excel and SAP HR.
Is this helpful?
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng mit dem dezentralen HR-Management
der Departemente, der Staatskanzlei und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich
für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben.
Die Abteilung HR Services und Support ist verantwortlich für den gesamten HR Life-Cycle
der Administration, der Payroll und der Sozialversicherungen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung dich als
Teamleiter/in HR Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Fachliche und personelle Leitung von 5 Mitarbeitenden inkl. operativer Mitarbeit
- Verantwortlich für den korrekten Ablauf der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 10’000 Mitarbeitende der Staatsverwaltung und teils öffentlich-rechtlichen Anstalten
- Koordination und Durchführung der Jahresend- und Begleitung der Revisionsprozesse sowie Aufbereitung verschiedener Reportings
- Aktive Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung von kundenorientierten Prozessen und bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Führung der eignen Familienausgleichskasse für das Staatspersonal
- Federführend in der Abwicklung der Sozialversicherungen
Was dich auszeichnet
- Höhere Ausbildung mit funktionsspezifischer Weiterbildung im Bereich Personal Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
- Langjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines grösseren Unternehmens
- Führungsschulung mit mehrjähriger Führungserfahrung im HR Umfeld oder im Finanzbereich
- Expertise und ausgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und Revision
- Erfahrung in Projektleitung von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Excel- und SAP HR Kenntnisse
- Zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungs- sowie Qualitätsorientierung und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu optimieren
Was wir bieten
- Eine anspruchsvolle Führungsaufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
