Fachspezialistin Office Management Sprachendienst und Kommunikation (m/w/d)
Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA)
Publication date:
04 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
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Job summary
Join FINMA's communication team for a diverse and challenging role. You'll enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage translation and revision orders within the language service.
- Ensure quality and coherence of translation projects and documents.
- Oversee communication processes and support various projects.
Skills
- Higher education in communication or languages, preferably with advanced qualifications.
- Experience with CAT tools and project management systems is essential.
- Fluency in German and French, with good English or Italian skills.
Is this helpful?
In der Stabstelle Kommunikation erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit im Schnittbereich von Wirtschaft, Politik und Finanzmarktaufsicht.
Hauptaufgaben
Sprachenmanagement
- Management der Übersetzungs- und Revisionsaufträge des Sprachendienstes (Auftragsdisposition, Rücklauf- und Rechnungskontrolle).
- Inhaltliche Vorbereitung von Übersetzungsaufträgen und Bereitstellung von Hilfsdokumenten.
- Verantwortung für die Vollständigkeit, Kohärenz und formale Qualität der Übersetzungs- und Revisionsaufträge.
- Administration und bei Bedarf Pflege der Übersetzungs- und Terminologie-Datenbanken.
- Überarbeitung der Prozesse und Einführung neuer Systeme und Tools (CAT-Tool, KI basierte Tools)
- Management der relevanten "Basisprozesse" der Kommunikationsabteilung (z.B. integrierte Kommunikationsagenda, Publikationsplan).
- Unterstützung bei Kommunikationsvorhaben und Projekten.
Profil
- Höhere Ausbildung in Kommunikation oder Sprachen, idealerweise mit Zusatzqualifikationen (z.B. Master in Übersetzungs- und Kommunikationstechnologien).
- Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Übersetzungs- und Kommunikationsprojekten.
- Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
- Erfahrung mit CAT-Tools (z.B. SDL Trados Studio), Auftragsmanagement-Systemen und neuen Technologien (KI).
- Hohe Affinität für sprachlichen Ausdruck und Detailgenauigkeit (typografisch und inhaltlich).
- Eigeninitiative, Flexibilität und Termintreue.
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick.
- Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse (C2), gute Englisch- oder Italienischkenntnisse.
Perspektiven
Janine Barrios gibt gerne Auskunft.
Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen in der Stabstelle Kommunikation eine herausfordernde Tätigkeit als
