Coordinateur/rice - Assistant(e) Commercial(e)
Key information
- Publication date:14 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Nous recherchons un(e) Coordinateur/rice - Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre client. Vous serez responsable de la réalisation des offres commerciales, de la gestion des référencements clients, des reportings, de la gestion des données et du support marketing.
Notre client est une société internationale.
Missions
- Support commercial
- Réaliser des offres commerciales simples, sur la base des tarifs partagées par les agences et la direction des opérations
- Coordonner la collecte des informations dans le cadre des appels d'offres, préparer les supports administratifs, participer à la conception des offres
- Gérer les demandes de référencements des clients auprès des services procurement de nos clients et maintenir les statuts
- Reportings
- Participer à la préparation des reporting internes
- Collecter les reportings commerciaux en provenance des agences et des équipes commerciales
- Gestion de données
- Gérer le répertoire commerciale sur le serveur interne
- Créer et maintenir une banque de présentations commerciales par secteurs
- Collecter les bases tarifaires auprès des agences et les garder à jour
- Collecter les Master Services Agreements et les garder à jour
- Vérifier la mise jour régulière du CRM
- Support Marketing
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, …)
- Collaborer à l'organisation des salons (réservation de stands, logistique propre à l'organisation)
- Manager les besoins en goodies, piloter les commandes de réassort
- Gérer les opération de cadeaux de fin d'année (sélection des clients, répartition des cadeaux, expédition)
Profil du candidat
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques (CRM, suite Office, etc.).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
Qualifications :
- Diplôme en commerce, marketing, ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.
Conditions et Avantages
Poste à temps plein.