Secrétaire d'employé de commerce
Commune d'Echallens
Publication date:
26 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Lausanne
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Job summary
Echallens is a regional hub located 15 km north of Lausanne. This vibrant community offers a warm welcome and a peaceful countryside setting.
Tasks
- Handle all administrative tasks related to the municipal registry.
- Organize community events and manage official communications.
- Prepare for elections and maintain the municipal website.
Skills
- CFC in commerce or equivalent experience in public administration.
- Proficient in MS Office tools and excellent writing skills.
- Knowledge of InDesign and Illustrator is a plus.
Is this helpful?
Secrétaire d'administration au Greffe 80% à 100%
Profil de la fonction :
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans une administration publique, idéalement dans un greffe municipal
- Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office
- Connaissances des logiciels InDesign et Illustrator souhaitées
- Parfaite maîtrise rédactionnelle
- Sens de l'accueil et du service
Effectuer l'ensemble des tâches administratives dévolues au greffe municipal en relation notamment avec la correspondance entrante et sortante (distribution, rédaction, envoi) ; organiser les événements liés aux activités de la Commune ; créer des brochures ou avis officiels ; gérer la réservation des salles et l'accueil des citoyens dans le cadre d'un guichet unique à la population ; remplacer la secrétaire municipale adjointe pour la prise de procès-verbaux des séances de la Municipalité, participer à la gestion du contenu et la mise à jour des informations sur le site Internet de la Commune, préparer les votations et élections. Horaire : 41h30 heures par semaine pour un poste à temps plein er
Entrée en fonction : 1 juin 2025 ou à convenir Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une administration publique dynamique, transmettez votre dossier de candidature complet en postulant sur www.jobup.ch. Le délai de postulation est fixé au 15 avril 2025.
