Event Manager 60% befristet bis Ende September 2025 (m/w/d)
Publication date:
20 December 2024Workload:
60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bilten
Frische, Handwerk, Schweiz – dafür steht die Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt unser Familienunternehmen heute gruppenweit über 2200 Menschen aus rund 70 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen.
Möchtest du an einem der grössten Event-Highlights des Jahres mitwirken? In unserem Brand Management & Partnerships Team übernimmst du eine zentrale Unterstützungsfunktion bei der Planung und Durchführung des Eidgenössischen Schwing- und Älplerfestes 2025 Glarnerland+ (ESAF) und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Werde Teil dieses spannenden Projekts und präge mit uns gemeinsam unseren Auftritt vor Ort.
Das erwartet dich
- Du unterstützt den Projektleiter bei der erfolgreichen Umsetzung des Sponsorings als Königspartner des ESAF 2025 Glarnerland+ und arbeitest dabei eng und zielgerichtet mit den beteiligten Teams zusammen.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Eventagentur sowie das ESAF-Organisationskomitee und trägst die Verantwortung für die umfassende Planung, Steuerung und Durchführung des gesamten ESAF-Wochenendes.
- Du übernimmst die Planung und Steuerung von Aktivierungsmassnahmen wie Ticketverlosungen und Social-Media-Aktionen und setzt diese in enger Zusammenarbeit mit unseren Chocolaterien in der Schweiz und Liechtenstein um.
- Du verantwortest das gesamte Ticketmanagement, die Kommunikation mit Stakeholdern, die Ausgabe der Tickets vor Ort sowie die Planung und Organisation der Goodie Bags.
- Du erstellst detaillierte Einsatzpläne und führst Briefings für die mobilen Hostessen sowohl vor als auch während des Anlasses durch, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du planst und koordinierst die Mitarbeitenden vor Ort, um einen perfekt organisierten Ablauf des Anlasses zu gewährleisten.
- Du überwachst und evaluierst den Event, führst Qualitätssicherungsmassnahmen durch, analysierst die Wirksamkeit und erstellst Berichte zur Erfolgskontrolle.
Das bringst du mit
- Du hast einen Universitätsabschluss oder eine höhere Ausbildung in Marketing, Kommunikation und/oder Event-Management erworben.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung anspruchsvoller sowie gross angelegter Events mit.
- Du zeichnest dich durch hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten aus, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einer Matrix-Struktur ermöglichen, und verfügst über fundierte Kompetenzen im Stakeholder-Management.
- Du arbeitest äusserst selbstständig, bringst ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen mit, bist zuverlässig und qualitätsorientiert und kommunizierst exzellent.
- Du gehst sicher und routiniert mit den MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.
- Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
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Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
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Eine verantwortungsvolle Position, die dir viel Gestaltungsspielraum bietet
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Die Gelegenheit, deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
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Eine offene, wertschätzende Feedbackkultur
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Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Vergünstigungen in den Bereichen Ferien, Kleider und Vielem mehr (Benefits at work)
- Täglicher Genuss feinster Schokolade
Own it. Grow it. Make it fresh.