Collaborateur/trice de Chancellerie Pool de langue principale française

St. Gall | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer des tâches courantes au sein de la Chancellerie centrale telles que gérer avec efficacité la communication des écrits par voie postale et électronique, enregistrer les nouveaux recours et liquider la correspondance y relative, gérer et coordonner l'archivage et les prêts, tenir le registre des adresses, assurer la centrale téléphonique et assister le Centre de scannage dans la numérisation des dossiers de recours et de la correspondance liée aux procédures.
• Assurer les tâches courantes des chancelleries de cour, notamment clarifier des questions en lien avec les procédures auprès de services internes ou externes, traiter la réception de nouveaux recours et de la correspondance liée à des procédures, se procurer des actes auprès des autorités inférieures, établir des projets d'arrêts ou de décisions judiciaires standards, répondre aux requêtes de juges ou de greffiers.

chancelleries de cour

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base, complétée par deux à trois ans d'expérience professionnelle
• Expérience de travail dans une étude d'avocats, un greffe de tribunal ou une administration
• Capacité à travailler de manière autonome, flexibilité et sens inné de l'organisation
• Disposition marquée pour le service, résistance au stress et esprit d'équipe
• Français comme langue principale et de travail, bonnes connaissances en allemand et en italien, connaissance passive de l'anglais.

En quelques mots

Ce poste au TAF vous donne l'occasion de travailler au service de la justice. Le pool de chancellerie réunit des collaborateurs et collaboratrices qui interviennent aussi bien pour la chancellerie centrale que pour les chancelleries des cours. Il s'agit d'une fonction polyvalente qui exige de la flexibilité par la diversité des prestations à fournir en lien avec l'activité jurisprudentielle. Avec votre souci de la qualité, vous assurez au sein de l'équipe la fluidité et l'efficacité du cycle documentaire.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Tribunal administratif fédéral (TAF), sis à St-Gall, connaît des recours contre des décisions rendues par les autorités fédérales. Il statue en dernière instance dans la plupart des cas; parmi les arrêts susceptibles de recours au Tribunal fédéral, seule une minorité se voit attaquée. Le crédit dont jouit la jurisprudence du TAF est avant tout dû à une excellente qualité de travail et une durée de procédure adéquate. A cette fin, le tribunal offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des horaires flexibles et un environnement trilingue.

Informations complémentaires

Le cas de candidatures multiples au sein du Tribunal administratif fédéral peut donner lieu à un échange de données entre les personnes en charge de la sélection. Dans ce cadre, vos données sont traitées conformément aux dispositions valables en matière de protection des données et auxquelles vous avez souscrit en approuvant la déclaration de confidentialité.

Questions sur le poste

Jacqueline Moore Service juridique/Responsable Service chancelleries +41 58 48 18062

Questions sur la postulation

Dagmar Schwind Responsable du domaine du personnel +41 58 46 35780