Secrétaire EPURA SA - CDD 4 ans (50%)
Key information
- Publication date:18 December 2024
- Workload:50%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne
Grâce à des technologies innovantes, le Service de l'eau a pour mission d'approvisionner en eau potable Lausanne et 19 communes de la région lausannoise. Il assure également, l'évacuation des eaux de la ville de Lausanne et le traitement des eaux usées de son agglomération. Le service s'appuie sur la transversalité des savoir-faire et des compétences de ses 200 collaboratrices et collaborateurs pour garantir une excellente qualité de l'eau. Epura SA est propriétaire de la station d'épuration des eaux usées de Vidy. Elle délégue la gestion des ressources humaines au Service de l'eau. Dans le cadre du projet de renouvellement des filières de traitement des eaux usées et des boues d'épuration qui se déroule à la STEP de Vidy, une équipe de projet rattachée au propriétaire est chargée de la conception, de la coordination des études et du suivi des travaux jusqu'à leur réception.
Durée
Contrat à durée déterminée jusqu'au 28.02.2028
Mission(s) principale(s)
Apporter un appui à la gestion administrative du secrétariat d'Epura SA, des projets STEPact, LI3 et BASE
Accueillir les personnes, les orienter et suivre les demandes reçues par courrier, courriel ou téléphone
Assurer l'archivage, le suivi des signatures, l'envoi du courrier et son classement
Contrôler la page internet d'Epura et demander les mises à jour
Prendre des procès-verbaux
Profil souhaité
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire en comptabilité, un atout
Minimum 3 années d'expérience dans le domaine administratif de la construction ou du bâtiment
Aisance rédactionnelle et organisationnelle
Aisance à la prise de procès-verbaux
Bonnes capacités d'écoute et de communication
Maîtrise des outils MS Office et collaboratif (SharePoint)
Bonnes connaissances en allemand (niveau B1), souhaité
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Permis de conduire (cat. B), utilisation de la voiture de service
Flexibilité en cas de séances en dehors de l'horaire régulier convenu
Classe salariale
4
Entrée en fonction
1er mars 2025 ou à convenir
Renseignements
Mme Valentine Vaccari, Assistante de direction, 021 315 50 70
Offre
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.01.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 85 11.
Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2024 au 03.01.2025 inclus.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Contact
Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de l'eau