Assistante administrative ou assistant administratif de division (80% à 100%)

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin d'offrir un soutien de qualité dans la gestion des tâches administratives à la Division exploitation des réseaux gaz & chauffage à distance, nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif.

Mission(s) principale(s)

Fournir un soutien administratif à la section transport & distribution gaz : gestion des absences et des astreintes, prise de procès-verbaux, inscription et suivi des formations, soutien pour la facturation, organisation des séances, etc.

Fournir un soutien administratif au responsable de la Division exploitation gaz et chauffage à distance

Apporter aux responsables opérationnels un soutien et une expertise technique pour l'élaboration de divers documents et procédures techniques

Assurer la gestion des états des lieux et inventaires et la gestion des stocks

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif d'une branche technique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à organiser son activité de manière efficace, en toute autonomie

Polyvalence et dynamisme

Maîtrise des outils MS Office et SAP

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Christine Flückiger, Assistante administrative du Chef de service, 021 315 94 49

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.11.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 87 18.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.