Verwaltungsassistent/-in 90 - 100%
Publication date:
17 March 2025Workload:
90 – 100%- Place of work:Stettbach
Job summary
Join the Zurich Canton as an Administrative Assistant. Be part of a team preserving cultural heritage.
Tasks
- Manage incoming construction requests and deadlines efficiently.
- Handle administrative tasks to ensure timely processing.
- Support quality guidelines and assist in project management.
Skills
- Commercial training with experience, preferably in administration.
- Strong IT affinity and interest in digital transformation.
- Excellent customer service and teamwork skills.
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Verwaltungsassistent/-in 90 - 100%
Die Geschichte des Kantons Zürich interessiert Sie? Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege (AD) schützt und dokumentiert Kulturgüter aus allen Epochen und engagiert sich dafür, dass der Kanton Zürich sein archäologisches und architektonisches Erbe erhalten und an künftige Generationen überliefern kann.
Die Kolleginnen und Kollegen des Bereiches Führungsunterstützung und Dienste (FD) sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden unserer Abteilung voll und ganz auf diese Aufgabe fokussieren können. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir deshalb ein/-e Verwaltungsassistent/-in befristet auf zwei Jahre.
Die Kolleginnen und Kollegen des Bereiches Führungsunterstützung und Dienste (FD) sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden unserer Abteilung voll und ganz auf diese Aufgabe fokussieren können. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir deshalb ein/-e Verwaltungsassistent/-in befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Baugesuchen und fertigen diese nach Vorgaben der entsprechenden Fachstelle an
- Sie bearbeiten die Geschäftsverwaltung der Abteilung administrativ vor und nach und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher
- Sie setzen die geltenden Qualitätsrichtlinien konsequent durch und nehmen die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen bei deren Abwesenheit wahr
- Sie kümmern sich um infrastrukturelle Belange wie Immobilienbedürfnisse, IT-Infrastruktur, Flottenmanagement und Materialverwaltung
- Sie betreuen gemeinsam mit einer Kollegin externe wie auch interne Kunden am Telefon und am Empfang und übernehmen verschiedene administrative Backoffice-Aufgaben
- Sie vertreten den Bereich FD in unterschiedlichen Projekten; je nach Thema übernehmen Sie die Leitung von (Teil-)Projekten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung oder einem Notariat
- Idealerweise haben Sie sich im juristischen Bereich weitergebildet (CAS Paralegal)
- Sie haben eine Affinität für IT-Themen und interessieren sich für die digitale Transformation in der Verwaltung
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
- Die Arbeit in einem motivierten Team bereitet Ihnen Freude
- Sie bringen ein Gespür für den Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
- Auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und die Ruhe
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das im bestens erschlossenen Trendquartier Stettbach!
Katja Kienberger ist Bereichsleiterin Führungsunterstützung und Dienste und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 69 04. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/are, weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs.
vorausschauen – gestalten – erhalten
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