Coordinateur/Coordinatrice des Opérations - 100%

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et opérationnelles de la Fondation. Véritable soutien transversal, vous contribuerez activement à une mission engagée et porteuse de sens.

Vos responsabilités

Gestion administrative et logistique :

•Gérer les tâches administratives et logistiques quotidiennes, assurer la maintenance des locaux, gérer les stocks et les commandes, et veiller à l’application et l’amélioration des procédures internes.

Support aux ressources humaines :

•Assurer le suivi administratif RH, gérer les dossiers du personnel, participer au recrutement et rédiger divers documents administratifs.

Coordination finances/comptabilité :

•Suivre les factures, notes de frais et paiements en lien avec la fiduciaire, et assurer le suivi comptable.

Communication/événements/fundraising :

•Participer aux actions de communication, coordonner les événements, suivre les relations avec les donateurs et partenaires, et contribuer à la préparation des dossiers de financement et aux reportings.

Gestion de projets transversaux :

•Piloter divers projets liés aux domaines IT, RH, finances et communication, de l’analyse des besoins à l’évaluation des résultats.

Profil

•Titulaire d’une formation universitaire

•Minimum 3 ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités similaires et expérience en gestion de projet requise

•Parfaite maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit)

•Doté(e) d’un esprit analytique, de synthèse et excellentes aptitudes rédactionnelles

•Aisance informatique pour MS office ainsi que d’autres logiciels tels que Canva, Monday, etc.

•De nature dynamique et proactif(ve)

•Organisé(e) et rigoureux(se)

•Flexible et capable de travailler de manière autonome et en équipe

•Fiable et bienveillant(e)