Assistant-e de direction

Directement rattaché au Conseil administratif, le Secrétariat général veille à la mise en œuvre de la politique communale décidée par les autorités. Il assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités des services communaux. Il assume également le secrétariat du Conseil municipal (planning des séances, convocations aux séances de commissions, établissement des procès-verbaux des séances).

Votre domaine de responsabilité

• Organiser, exécuter et assurer le suivi des travaux administratifs liés à l’activité de l’Exécutif et du Conseil municipal
• Assister la Secrétaire générale dans la gestion des dossiers en lien avec les activités de l’Exécutif, du Conseil municipal et de l’administration
• Assurer une gestion efficace des courriers et courriels reçus
• Assurer la planification des procès-verbalistes pour le Conseil municipal et les commissions, contrôler et corriger les PV produits en vue de leur distribution
• Rédiger la correspondance, la publication, le classement et l’archivage des dossiers des affaires courantes du Secrétariat général, de l’Exécutif et du Conseil municipal
• Contribuer activement à l’amélioration de la gestion de l’administration

Formation et expérience

• Brevet d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie d’au minimum 5 années dans un poste similaire
• Bonnes connaissances des activités des administrations communales
• Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes
• Expérience significative dans la planification et le suivi de multiples projets
• Parfaite maîtrise rédactionnelle

Profil

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et précision
• Grande autonomie, discrétion et confidentialité
• Capacité de vision d’ensemble et d’anticipation
• Bonne capacité d’adaptation et de collaboration, implication et orientation solution
• Excellente gestion du stress
• Sens du service public
• Disponibilité, flexibilité

Nous offrons

• Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestations
• Large autonomie dans le cadre de procédures existantes et évolutives
• Avantages sociaux d’une administration communale
• Rémunération en rapport avec les exigences du poste

Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Veyrier
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : 1er octobre 2025 ou à définir
Délai de postulation : 28 mars 2025

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, envoyez-nous votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitæ, copies de certificats de travail et de diplômes), au plus tard avant le délai mentionné.