Leitung Schulsekretariat
Publication date:
04 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Flawil
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Job summary
Join HPS Flawil as the Schulsekretariat leader for 80-100%! A supportive environment awaits with great benefits.
Tasks
- Engage with students, parents, and external professionals regularly.
- Manage student and personnel administration efficiently.
- Coordinate school events and training programs effectively.
Skills
- Completed vocational training in administration preferred.
- Strong skills in Office 365 required for daily tasks.
- Experience in school administration is a plus.
Is this helpful?
Leitung Schulsekretariat 80-100%
Die HPS Flawil ist eine Tagessonderschule für Kinder und Jugendliche mit kognitiver Beeinträchtigung, mehrfacher Beeinträchtigung und aus dem Autismus-Spektrum. 157 Schülerinnen und Schüler werden in 21 Klassen unterrichtet. Wir bieten Kindern und Jugendlichen ein unterstützendes Umfeld und setzen Schwerpunkte in der Förderung ihrer Stärken.
Eine fundierte Einarbeitung und ein kollegiales, gutes Arbeitsklima zeichnen uns aus.
Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Arbeitsfeld:
- Kontakt mit dem Team, Schüler*innen, Eltern und externen Fachstellen;
- Personaladministration;
- Schüleradministration;
- Mitgestaltung von Schulanlässen und Weiterbildungen;
- Diverse Koordinations- und Organisationsaufgaben;
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten;
- Unterstützung des Schulleitungsteams.
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsumgebung mit guter Infrastruktur;
- moderne, schulbasierte Software;
- an den Schulbetrieb angepasste Arbeitszeit;
- arbeitsfrei während 11 Schulferienwochen;
- zeitgemässe Besoldung;
- ein aufgestelltes und professionelles Schulhausteam.
Sie bringen mit:
- Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ bzw. kaufm. Angestellte*r EFZ;
- Weiterbildung als Schulverwalter*in erwünscht, oder Bereitschaft dazu;
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Office 365;
- Erfahrung in der Schuladministration;
- Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität und Humor.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Bereichsleitung Schule:
Frau Claudia Drese, 071 394 16 00
Ihre Bewerbung als pdf senden Sie bitte bis 15. Mai 2025 an:
E-Mail schreiben
Wir behalten uns vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen.
