Academic Administration Officer
Key information
- Publication date:21 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Route de Berne 301, 1000 Lausanne 25
Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hospitalité dès aujourd'hui !
Les campus dynamiques de l'EHL constituent un réseau unique où se réunissent des étudiants passionnés, des académiciens et des experts de l'industrie de plus de 120 pays avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en matière d'hospitalité, tout en soutenant la croissance continue du secteur.
Nous nous efforçons en permanence d'améliorer l'environnement de travail et les possibilités de développement personnel de nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa création en 1893, l'EHL est largement reconnue par le secteur et se classe régulièrement parmi les meilleures écoles de « hospitality management » au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille, d'apprentissage et nous nous engageons à les faire vivre de manière tangible pour nos collaborateurs.
Le département Undergraduate School à l’EHL est responsable de l’encadrement académique des étudiants du programme Bachelor tout au long de leur parcours. Il veille à la qualité de l’enseignement, au développement des programmes et à l’accompagnement pédagogique des étudiants. En collaboration avec les enseignants et les partenaires de l’industrie, il garantit une formation en phase avec les attentes du monde professionnel. Sa mission est de former des professionnels polyvalents, ouverts sur le monde et prêts à relever les défis du secteur de l’hospitalité.
Dans le but de rejoindre notre équipe formidable, nous recherchons un candidat qui non seulement possède les compétences et une passion pour l'hospitalité, mais qui adhère également à nos principes de : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.
La mission de l’Academic Administration Officer est la planification et la mise en place administrative, opérationnelle et logistique des programmes d’étude pour l’ensemble des campus de l’EHL. Vos responsabilités incluront notamment la préparation de la rentrée scolaire, l’organisation des sessions d’examens et l’analyse des plans techniques et opérationnels. Vous participerez également à l’édition des feuilles de charge du corps professoral en fonction des prévisions de besoins en enseignants.
Vos responsabilités :
- Assurer la planification et la mise en place des programmes d’études.
- Participer au calcul et l’édition des feuilles de charge du corps professoral.
- Participer à l’organisation des sessions d’examens sur les plans techniques, logistique et opérationnels.
- Participer à la logistique et au suivi des sessions de consultations des examens.
- Etablissement et mise à jour des processus en lien avec le département.
- Analyses et projets divers selon besoins institutionnels.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent ; un bachelor constitue un atout.
- Vous possédez une expérience professionnelle dans un poste de planification avec gestion de ressources physiques (salles de conférences/espaces). Une expérience dans le domaine académique est un plus.
- Vous avez une bonne aisance dans l’apprentissage de l’utilisation de nouveau outils informatiques.
- Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft Office), en particulier Excel.
- Vous avez une excellente capacité d’organisation et de planification ainsi qu’une bonne résistance au stress.
- Vous avez un esprit logique, orienté solutions et axé sur le service client.
- Vous êtes une personne avec une très bonne aisance relationnelle, aimant travailler en équipe, bienveillant·e, sincère et honnête.
- Vous avez pour langue maternelle le français et de bonne connaissance en anglais (B2).
Ce que nous proposons :
Nous vous offrons un contrat permanent au sein d’un secteur d’activité d’une institution d’enseignement, avec des prestations exceptionnelles pour les collaborateurs notamment des repas gratuits, un nombre de jours de congé attrayant, une place de parking ou une contribution liée aux transports en commun ainsi que l’accès à différents services et infrastructures.
Nous vous offrons la responsabilité, des défis et de l’encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Nous vous offrons la possibilité d’avoir un impact concret sur une institution en pleine croissance et de prendre plaisir à faire partie d’une équipe passionnée, multidisciplinaire et talentueuse.
