Mitarbeiter/in Administration / Kanzlei 80 - 100%
Publication date:
05 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Winterthur
Mitarbeiter/in Administration / Kanzlei 80 - 100%
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Einer dieser Betriebe ist das Gefängnis Winterthur (GFW), dass die ihm gestellten Aufgaben mit einem Personalbestand von 49 Mitarbeitenden bewältigt und Platz für 92 Insassen und 9 Vorläufige Festnahme bietet.
Für das Gefängnis Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit.
Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Einer dieser Betriebe ist das Gefängnis Winterthur (GFW), dass die ihm gestellten Aufgaben mit einem Personalbestand von 49 Mitarbeitenden bewältigt und Platz für 92 Insassen und 9 Vorläufige Festnahme bietet.
Für das Gefängnis Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit.
Ihr Wirkungsfeld
- Sie sind zuständig für die umfassende Bearbeitung und Erfassung aller administrativen Tätigkeiten der eingewiesenen Personen. Dazu gehören die Ein- und Austritte im Rechts-Informations-System (RIS), die Aktualisierung von Vollzugsdaten sowie die präzise Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
- Sie koordinieren und organisieren die Transporte der inhaftierten Personen, z. B. zu Gerichtsterminen oder externen Terminen
- Sie kümmern sich um den Postein- und Ausgang, in physischer und elektronischer Form und nehmen externe sowie interne Anrufe entgegen, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherzustellen
- In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für das Kassen-, Rechnungs- und Finanzwesen
- Sie pflegen einen regelmässigen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten, und Arbeitspartner/innen
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung des Gefängnisses Winterthur in administrativen Belangen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
- Sie sind eine belastbare, diskrete, motivierte und dienstleistungsorientierte Person und begegnen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, digitale Kompetenzen und beherrschen den Umgang mit der MS Office 365 Palette
- Sie können sich schriftlich und mündlich in Deutsch stilsicher ausdrücken, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)
Das ist das Besondere dieser Stelle
- Sie erwartet eine vielseitige und herausfordernde Position in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld, ergänzt durch attraktive Weiterbildungsangebote und ein engagiertes, kollegiales Team
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
- Sie profitieren von geregelten Bürozeiten von Montag bis Freitag und Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt nur etwa 10 Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt
Bewerbung
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Röhm, Gefängnisleiterin oder Gian-Reto Bauder, Leiter Admin/Kanzlei unter 043 258 17 54 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 35 83.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Röhm, Gefängnisleiterin oder Gian-Reto Bauder, Leiter Admin/Kanzlei unter 043 258 17 54 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 35 83.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
