Sachbearbeiterin Telefon & Empfang 40% (job sharing)
Familea Basel
Publication date:
21 February 2025Workload:
40%Contract type:
Permanent position- Place of work:Basel
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit?
familea ist ein sozial engagierter Verein mit über 120-jähriger Tradition im Raum Basel. Wir führen über 40 Kitas und eine Tagesstruktur, Kinder- und Jugendheime, das Zentrum Pflegekinder und eine Frauenberatungsstelle. Bei uns stehen Kinder, Familien, Chancengleichheit und Integration im Mittelpunkt.Wir suchen für die familea Geschäftsstelle per sofort eine
Du trägst die Verantwortung für die Telefonzentrale, für alle Geschäftsbereiche, unterstützt die Frauenberatung bei der Terminvereinbarung und bist in verschiedene Bereiche der Geschäftsstelle eingebunden.
Weitere Aufgaben die dich erwarten:
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist kontaktfreudig. Der Umgang mit MS Office ist für dich kein Problem und du sprichst fliessend Deutsch sowie, idealerweise, Englisch.
Weitere Kompetenzen die du mitbringst:
Wir können es kaum erwarten, deine vollständige Bewerbung mit Foto direkt über unser Bewerbungsformular online zu erhalten!
Falls du Fragen hast, steht dir Giovanna Bieri, Sachbearbeiterin HR Administration, unter Tel. 061 260 82 44 gerne zur Verfügung.
familea ist ein sozial engagierter Verein mit über 120-jähriger Tradition im Raum Basel. Wir führen über 40 Kitas und eine Tagesstruktur, Kinder- und Jugendheime, das Zentrum Pflegekinder und eine Frauenberatungsstelle. Bei uns stehen Kinder, Familien, Chancengleichheit und Integration im Mittelpunkt.Wir suchen für die familea Geschäftsstelle per sofort eine
Sachbearbeiterin Telefon & Empfang 40% (job sharing)
Du liebst den Kontakt mit Menschen, glänzt am Telefon und betreust den Empfang mit Charme und Professionalität? Dann ist diese Stelle bei familea genau das Richtige für dich!Du trägst die Verantwortung für die Telefonzentrale, für alle Geschäftsbereiche, unterstützt die Frauenberatung bei der Terminvereinbarung und bist in verschiedene Bereiche der Geschäftsstelle eingebunden.
Weitere Aufgaben die dich erwarten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Mailings und Postversand
- Herzlicher Besucherempfang
- Küche, Sitzungszimmer, Einkauf – du behältst den Überblick und regelst alles souverän
- Du verwaltest die Kasse
- Du hilfst bei der Organisation von Anlässen, Schulungen und Workshops mit
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist kontaktfreudig. Der Umgang mit MS Office ist für dich kein Problem und du sprichst fliessend Deutsch sowie, idealerweise, Englisch.
Weitere Kompetenzen die du mitbringst:
- Du kannst Prioritäten richtig setzten
- Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Selbst in turbulenten Zeiten behältst du die Ruhe und Ausgeglichenheit
- Du packst gerne von dir aus an und zeigst Engagement
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich keine leeren Worte
- Du bist offen für Neuerungen und immer bereit, Neues zu lernen
- Ein motiviertes Team mit offener Du-Kultur
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Wir können es kaum erwarten, deine vollständige Bewerbung mit Foto direkt über unser Bewerbungsformular online zu erhalten!
Falls du Fragen hast, steht dir Giovanna Bieri, Sachbearbeiterin HR Administration, unter Tel. 061 260 82 44 gerne zur Verfügung.
