Assistante administrative / Assistant administratif 100%

Vos tâches:

• Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais.
• Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats.
• Vous gérez et coordonnez la facturation des honoraires d'avocats et son suivi.
• Vous organisez et gérez le classement des dossiers et documents.
• Vous accueillez notre clientèle internationale.
• Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements et de conférences, de voyages d'affaires, etc.

Votre profil:

• Vous avez terminé une formation commerciale et avez acquis une solide expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel similaire.
• Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2).
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et, idéalement, vous avez déjà de l'expérience avec d'autres applications (DMS, Aderant, CRM).
• Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace et vous gardez toujours une vue d'ensemble.
• Vous aimez prendre des responsabilités et vous avez un sens aigu des relations humaines.

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement de travail moderne au centre de Genève.
• Des avantages sociaux attrayants.
• Des événements et avantages pour les employés.
• Des groupes de sport.
• Des possibilités de formation interne.

Ce profil de poste vous intéresse? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) directement via le formulaire en ligne.