Assistent*in Legal befristet für 6 Monate

Aufgaben

Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter der juristischen Einheit und sein Führungsteam

• Proaktive Verwaltung der Agenda, einschliesslich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit
• Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts- oder Verwaltungsbehörden in Abstimmung mit den zuständigen Juristen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit
• Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften mit internen und externen Kunden.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil
• Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich
• Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit
• Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, einfache Fälle selbstständig zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel)

Ihre Vorteile

• Interessanter Zwischenverdienst
• Zentrale Lage
• Partnerschaftliches Arbeitsumfeld

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