Gestionnaire salaire et Gestion du Temps à 80%

Votre mission :

Gestion de la Paie et des Déclarations

• Collecte et saisie des données de paie, y compris les entrées et sorties du personnel.
• Contrôle des dossiers collaborateurs pour assurer l’exactitude des informations.
• Participation à l’élaboration et validation des bulletins de paie.
• Gestion des déclarations sociales et fiscales, y compris les allocations familiales.
• Collecte et suivi des congés et absences en lien avec les salaires.
• Suivi des évolutions réglementaires et mise à niveau des pratiques pour garantir la conformité des paies avec la législation en vigueur.
• Conseil aux salariés et à la direction sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale.
• Participation au paramétrage et à l’automatisation des tâches dans les outils de paie pour optimiser les processus.
• Participation à la clôture annuelle des assurances et des salaires.
• Production des certificats de salaire et gestion de la prévoyance professionnelle des collaborateurs.
• Participation au suivi et à la mise en application des procédures internes liées à la paie.
• Participation aux audits internes et externes.

Gestion du Temps de Travail

• Configuration des horaires, profils et variantes d’indemnités dans le système et mise à jour des données dans l’outil de gestion du temps.
• Suivi des heures déclarées, identification et correction des écarts, gestion des crédits vacances et déductions pour absences de longue durée.
• Traitement des heures manquantes, erreurs de saisie et absences non déclarées.
• Assistance aux employés sur l’enregistrement du temps de travail et accompagnement des planificateurs sur les dispositions légales et la planification.
• Participation à la production de rapports sur les provisions d’heures supplémentaires, crédits de vacances et demandes spécifiques.
• Développement et mise à jour des supports de formation et participation au contrôle de la conformité aux dispositions légales ainsi qu’aux politiques internes.
• Participation à l’identification et la mise en place de nouvelles méthodologies pour optimiser les processus.
• Participation au bouclement mensuel des plannings avec transmission des éléments variables de paie.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Être en possession d’un certificat de gestionnaire RH, d’un Brevet fédéral spécialiste RH ou d’un titre jugé équivalent.
• Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire en Suisse.
• Maîtrise du logiciel de paie Abacus et d’outils de gestion des temps (Polypoint/PEP un atout).
• Capacité à gérer une paie complexe avec différentes variables, un atout
• Excellente maîtrise des logiciels usuels de bureautique (Excel obligatoire).
• Maîtrise des règles fiscales et sociales liées à la paie et de la Loi sur le Travail.
• Excellentes compétences d’organisation et esprit analytique.
• Sens de la discrétion irréprochable.
• Capacité à gérer différentes sources d’informations.
• Autonome, organisé(e) et proactif(ve), vous favorisez le changement et apportez des solutions

Nous vous proposons :

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Pourcentage : 80%