Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d)

Die Abteilung «Akademische Dienste» schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs.

Für das Team der Raum- und Stundenplanung, welches für die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen und die Stundenplanung zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative:n Mitarbeiter:in. Die Stelle ist auf Ende 2027 befristet.

In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Reservation von Unterrichtsräumen und Sitzungszimmern der ETH Zürich verantwortlich ist. Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für ausserordentliche Anlässe, wie zum Beispiel Abendveranstaltungen und Kongresse. Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und administrativen Stellen in Kontakt. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Stundenplanung, in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Studiengängen der ETH Zürich.

• Sie verfügen über einen Maturitätsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Branche, welche prozessorientiertes Denken und vielfältigen Kundenkontakt erfordert, idealerweise an einer Hochschule.
• Auch in hektischen Zeiten treten Sie ruhig und verständnisvoll auf und behalten Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise bei.
• Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr gutes Organisationsvermögen erleichtern Ihnen die Einbindung in bestehende Prozesse und deren allfällige Anpassung.
• Die Arbeit im Team begeistert Sie.
• Sie haben Freude daran, sich in ein neues Umfeld und neue Applikationen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte.
• Mit Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren.
• Sie schätzen den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartner:innen und können sich rasch auf deren Bedürfnisse einstellen.

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung "Akademische Dienste" finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Katia Lovisi, Leiterin Raum- und Stundenplanung, Tel. +41 44 632 20 15 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .