Responsable du Service des affaires étudiantes

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Le Décanat de la Faculté des lettres de l'Université de Lausanne met au concours un poste de Responsable du Service des affaires étudiantes à un taux à déterminer avec la candidate ou le candidat, entre 80% et 100%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : dès que possible

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80–100%

Lieu de travail : UNIL | Quartier Chamberonne | Bâtiment Anthropole

Vos activités

Le poste de Responsable des affaires étudiantes a pour but de soutenir la prise en charge des besoins de la Faculté des lettres en matière de gestion des affaires étudiantes et de l’enseignement. Dans un esprit de service et de respect du cadre normatif de l’UNIL et de la politique définie par le Décanat, en coordination avec l’Administrateur·rice et les autres responsables de services administratifs de la Faculté, la personne titulaire du poste définit les besoins spécifiques en matière d’admininistration de l’enseignement et de gestion des affaires étudiantes et assure la conformité du traitement des actes administratifs avec les dispositions réglementaires en vigueur, avec l’appui d’une équipe composée de trois conseiller·ères aux études et/ou à la mobilité, d’un·e responsable des équivalences et des admissions au master, de cinq secrétaires aux affaires étudiantes, et en étroite collaboration avec le vice-doyen à l’enseignement et aux affaires étudiantes.

Les quatre missions principales de ce poste sont:

1.    Assurer la conduite opérationnelle des affaires étudiantes et de celles liées à l’enseignement, et représenter son domaine d’activité à l’interne et à l’externe.
2.    Gérer, d’un point de vue administratif et réglementaire, les plans d’études des programmes de formation facultaires et interfacultaires dans lesquels la Faculté est engagée.
3.    Gérer les recours en matière d’évaluation.
4.    Organiser, coordonner et piloter le travail des collaboratrices et collaborateurs travaillant au sein du service des affaires étudiantes de la Faculté des lettres, y compris de l’EFLE.
 

Le détail des activités de ces missions figure dans le cahier des charges annexé à l'annonce.

Votre profil

Au bénéfice d'un titre de niveau Master (ou jugé équivalent), si possible d’une Faculté des lettres, vous avez déjà exercé une fonction comparable avec succès et avez eu l'occasion de développer des compétences dans les domaines concernés par le poste. Il vous sera demandé en particulier :

• une expérience pertinente d'au moins 8 ans en administration publique, gestion administrative, direction d’une unité, gestion de projets, etc.


• une expérience d'au moins 5 ans du milieu académique suisse et/ou à l’étranger.


• une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d’encadrement RH est souhaitée.

Vous disposez également d'une très grande vision globale et d'un bon sens de la perspective, ainsi que d'un sens politique aiguisé. Au bénéfice des qualités nécessaires de planification et de sens de l'organisation, vous êtes en outre capable de faire preuve d'une forte implication personnelle. Vous savez prendre des décisions tout en respectant la hiérarchie, vous avez une grande capacité d'action. Vous avez du leadership, êtes doté·e d'un grand sens de la diplomatie et êtes capable d'être à l'écoute.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur Olivier Bianchi

Administrateur de la Faculté des lettres
Tél : +41 21 692 29 02

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 14.03.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF, comportant : lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail.

Veuillez noter que seules les candidatures déposées en ligne via la plateforme seront prises en compte. 

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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