Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik (50% - 60%) | Jobs | Clienia AG - Führend in Psychiatrie und Psychotherapie
Publication date:
12 April 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Wetzikon
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our dynamic team as a medical secretary in Wetzikon! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Coordinate daily operations to ensure smooth clinic functioning.
- Greet and assist patients, directing them to appropriate staff.
- Handle administrative tasks, including record management and billing.
Skills
- Completed training as a medical secretary or relevant experience.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Proficient in MS Office and fluent in German.
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Code 2989309.3777091
In der Tagesklinik Wetzikon suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik (50% - 60%)
Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen? Dann suchen wir genau Sie!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesklinischen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie interne und externe Fachkräfte.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesklinischen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie interne und externe Fachkräfte.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Unser Angebot
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leiterin Ärztesekretariat, +41 44 931 39 39, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung via Bewerbungstool.
- Organisation & Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in der Tagesklinik
- Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüssung und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte
- Administrative Aufgaben: Eröffnung und Verwaltung von Krankengeschichten, Terminkoordination, Abrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams: Eintritte in der Tagesklinik in Empfang nehmen, Administrative Begleitung und Unterstützung des therapeutischen und pflegerischen Personals
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder fundierte administrative Erfahrung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- innovativer Arbeitgeber mit einer starken interprofessionellen Zusammenarbeit
- ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team mit Raum für Eigeninitiative
- diverse Vergünstigungen (z.B. Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
- gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
- Parkplatzmöglichkeiten in der Tiefgarage bei Bedarf
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leiterin Ärztesekretariat, +41 44 931 39 39, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung via Bewerbungstool.
Ihre Kontaktperson
Nadine Widmer
Leiterin Ärztesekretariat
Tel. +41 44 931 39 58
Nadine Widmer
Leiterin Ärztesekretariat
Tel. +41 44 931 39 58
