Assistant(e) Technique et Administratif à 50 à 60%

Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) technique et administratif, vous travaillez en collaboration avec notre
Responsable Etude et administration technique de Système d'énergie, vous êtes en charge
des activités administratives liées à :

L'établissement des demandes de permis de construire et de leur suivi auprès des
autorités
L'établissement des dossiers de demandes de subventions et de leur suivi
La relation administrative avec les fournisseurs d'électricité locaux
L'établissement pour nos clients de la documentation techniques de nos systèmes
d'énergie
La rédaction des avis de mise en service des composantes de nos systèmes auprès
de nos fournisseurs
La tenue des compte-rendu des séances
Être en support de nos responsables de projet pour la facturation
Organiser les séances et rendez-vous liés aux projets
Assurer la permanence téléphonique de nos bureaux

Pour la partie immobilière :

Traitement des factures fournisseurs
Saisies d’opérations comptable
Correspondance
Gestion de l’économat
Réception et traitement des bons de travaux
PV séance administrative et technique

Votre profil :

• CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente
• Expérience de minimum 2 ans au sein d’une société dans le bâtiment/administration
• Maitrise parfaite de la langue française exigée à l’écrit comme à l’oral
• Niveau B2 (First) en anglais, l’allemand est un plus
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office
• Proactif-ve et autonome avec un esprit d’initiative avec un sens des priorités
• Sens de la rigueur et de la confidentialité
• Faculté d’adaptation et organisationnelle
• Apprécier le travail d’équipe et le contact client

• Une équipe dynamique de professionnels aux compétences polyvalentes
• Une entreprise à taille humaine avec pour valeurs : intégrité, qualité, fidélité, disponibilité et indépendance
• Un cadre de travail optimal au bien-être de nos collaborateurs
• 5 semaines de vacances
• Des horaires flexibles pour une conciliation entre travail et vie privée
• Encouragement et soutien à la formation et au perfectionnement
• Valorisation des compétences et du travail accompli