Kaufmännische Assistenz, befristet 30% - 50%

«Die Würde der Klientinnen und Klienten
steht an erster Stelle.
Wir respektieren sie ohne Einschränkung.»

Die Stiftung Sucht in Basel bietet Menschen mit einer Suchterkrankung seit 1972 Therapie, Wohn- und Arbeitsbegleitung sowie Überlebenshilfe für wohnungslose Personen an.

Die Geschäftsstelle sucht zur Verstärkung ihres Teams während der Umsetzung eines Projekts im Winter 2024/25 ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Kaufmännische Assistenz, 30 % - 50 % Teilzeit
befristet für voraussichtlich sechs Monate
mit Option auf Verlängerung.

Die Geschäftsstelle erbringt administrative Dienstleistungen für die vier angeschlossenen Betriebe und für die Dachorganisation selbst.

Zur zeitnahen Umsetzung eines umfassenden Projekts im betriebsamen Alltag der klein besetzten Geschäftsstelle wünschen wir uns eine engagierte, vielseitige und kaufmännisch versierte Person als Unterstützung. Diese Stelle bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten und einen spannenden Einblick in nicht alltägliches Vorhaben:

Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei

• der Personaladministration zwecks Erweiterung der Belegschaft
• der Überarbeitung und Integration neuer Elemente
• der Anpassung und Erweiterung des visuellen Auftritts
• der Implementierung neuer Inhalte in das Dokumentenlenkungssystem, das Customer Relationship Management und die Fallverwaltungsdatenbank
• der Migration von Daten in bestehende Applikationen
• der Überarbeitung und Erweiterung von Vorlagen, Dokumenten und Drucksachen
• Lektoratsarbeiten und Layouts
• der Recherchearbeit, dem Aufbereiten von Daten und Informationen
• allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie die Telefonannahme, Korrespondenz,Scanningund der Terminorganisation

Ihr Profil umfasst

• solide kaufmännische Kenntnisse sowie Berufserfahrung
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
• Interesse an und ein Talent für IT-gestützte Anwendungen, Erfahrung in MS-Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft
• eine exakte Arbeitsweise und Bereitschaft, auch repetitive Arbeiten zu übernehmen
• Verschwiegenheit im Umgang mit besonders schützenswerten Daten
• Interesse am Auftrag der Stiftung, verbunden mit der Freude an der Arbeit in kleinem Team
• Führerausweis Kat. B

Sie erhalten

• eine interessante Zeitspanne im Verlauf des Geschäftsjahrs
• einen sinnstiftenden und spannenden Auftrag in einem engagierten und kollegialen Team
• die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, zukunftsgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Weitere Auskünfte