Sachbearbeiter*In Administration 40-60% (a)
Publication date:
28 March 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Birmenstorf
Job summary
Join our team in Birmenstorf for an exciting opportunity! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Handle general administrative tasks within the secretarial team.
- Manage creditor processes and project openings and closures.
- Coordinate between project leaders and construction teams effectively.
Skills
- Commercial training with EFZ, preferably in a similar field.
- Strong MS Office skills and technical flair are advantageous.
- Excellent negotiation skills and the ability to work under pressure.
Is this helpful?
Wir möchten dich per sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Birmenstorf willkommen heissen.
Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Dich- Allgemeine administrative Arbeiten innerhalb des Sekretariatsteams inkl. Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeiten von Kreditoren
- Projekteröffnungen und -abrechnungen
- Überwachung von Prozessschritten, Terminen und Zielerreichungen
- Koordination zwischen den Projektverantwortlichen und den Bauteams
- Unterstützung der Bauleiter
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Projektdokumentationen
Bist du dienstleistungs- und lösungsorientiert, teamfähig, zuverlässig, flexibel und hilfsbereit? Bist du motiviert, loyal und arbeitest gerne in einem Team? Behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Expertise ist gefragt- Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, von Vorteil in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet
- Technisches Flair von Vorteil
- Logisches Denkvermögen sowie eine gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gutes Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Systemkenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians ist Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit über 200‘000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.
Erfolg braucht PerspektivenIn vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen dir national und weltweit viele Wege offen.
Deine weiteren Vorteile- Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns
- Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
- Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
