Hilfsassistent:in Event-/Gästemanagement
Publication date:
15 February 2025Workload:
100%- Place of work:Basel
Job summary
Join the University of Basel as a Hilfsassistent in Event-/Gästemanagement! Enjoy a flexible work environment and valuable experience.
Tasks
- Assist with CRM database management and event support.
- Help maintain guest relationships through effective management.
- Contribute to marketing materials and various administrative tasks.
Skills
- Bachelor's degree or equivalent from the University of Basel.
- Strong communication skills in written and spoken forms.
- Experience with CRM databases is a plus.
Summary from the original job ad
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Hilfsassistent:in Event-/Gästemanagement
Published 14 February 2025 Closing Date 5 March 2025 Workplace Basel, North West Switzerland, Switzerland Category27.5% ab 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Team Marketing & Event der Universität Basel ist verantwortlich für das Hochschulmarketing, für Universitätsveranstaltungen und für die Bereitstellung von Angeboten der Wissenschaftsvermittlung für Kinder und Jugendliche.
Wir suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistent:in. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Das Stellenpensum beträgt 27.5% mit flexibler Jahresarbeitszeit.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Adresspflege in der CRM-Datenbank
- Mitarbeit im Event- und Gästemanagement für eine gewinnbringende Beziehungspflege
- Produktion Drucksachen
- Administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Bachelor-Studium resp. Abschluss an der Universität Basel
- Kommunikationsstark in mündlicher und schriftlicher Form
- Erfahrung in CRM-Datenbank von Vorteil
- Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Einblickin Event- und Projektmanagement
- Einblick in die Kommunikations- und Marketingaktivitäten einer Universität
- Sie arbeiten in einem kleinen Team in Nähe des Peterplatzes
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Wir bearbeiten nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse). Bewerbungsfrist: 5. März 2025 Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen durch unsere Online-Plattform bearbeiten können. Bewerbungen via Post oder E-Mail sowie von Agenturen werden nicht berücksichtigt.
Falls Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Bea Gasser, Leiterin Marketing & Event, gerne zur Verfügung unter bea.gasser@ unibas.ch
Bewerben
www.unibas.ch')
