Assistenz Gesellschaft und Sicherheit

Aufgabenbereich

• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Ausseneinsätze vor Ort an Veranstaltungen
• Administration Chilbi und Märkte
• Erarbeitung von Inseraten, Plakaten, Flyern und Werbetexten in Rücksprache mit der Fachstelle Kommunikation
• Telefonische und schriftliche Auskünfte, Koordination Helfereinsätze
• Unterstützung Vereinsförderung und Fachbereich Kultur wie Plakatierungsaufträge etc.
• Unterstützung allgemeine Administration
• Verantwortlich für Büromaterial und Archiv
• Protokollführung an Sitzungen
• Ansprechperson des DLZ betreffend Digitalisierung / Digitale Transformation
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Workshops
• Bedarfsanalyse bezüglich digitaler Transformation

Anforderungsprofil

• kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise eine Ausbildung zur eidgenössischen Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung absolviert und legen grossen Wert auf eine zielorientierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ihr organisatorisches Flair zeichnet Sie aus, wodurch Ihnen die Planung sowie Priorisierung der vielseitigen Aufgaben gelingt.
• Der Kontakt mit der Bevölkerung, den Behörden und der Politik bereitet Ihnen Freude und Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie über eine professionelle schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Dank Ihrer strukturierten Arbeitsorganisation fällt Ihnen der Übergang zwischen den anspruchsvollen Aufgaben und den administrativen Routinetätigkeiten leicht.
• Möchten Sie Ihre Kreativität sowie Ihr Engagement in dieser abwechslungsreichen Funktion zum Ausdruck bringen?

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60% bis 80%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-164186-23-4

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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