Verwaltungssekretär:in 80-100% m/w

Die Firma

Für unseren Kunden, eine renommierte Schule in Wiedikon, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Verwaltungssekretär. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen und sich bis zur Rente zu engagieren.

Ihre Aufgaben

• Schüleradministration (Verwaltung Schülerdossiers, Datenpflege)
• Assistentin der Prorektorin bei Projekten und schulischen Veranstaltungen im Jahresverlauf (z. B. Eltern- und Informationsabende)
• Administration der zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP)
• Schalter- und Telefondienst (Auskünfte an Eltern, Lehrpersonen, Schüler:innen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Betreuung und Pflege der Homepage, Schulverwaltungssoftware und Intranet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kontaktfreudige, hilfsbereite, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Interesse an der Tätigkeit im schulischen Umfeld
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Umsetzungskompetenzen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office Anwendungen (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Sichere Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben
• Fünf Wochen Ferien (Ferien müssen zum grössten Teil während den Schulferien bezogen werden)

Frau Patricia Diethelm freut sich auf Ihre spannende und aussagekräftige Bewerbung. Gerne steht sie Ihnen bei Fragen bezüglich der Stelle zur Verfügung.